Auftrags­bearbeitung

Zur Prozessoptimierung im kaufmännischen Bereich

Rechnen Sie mit allem – was relevant ist

FactWork begleitet Ihre kaufmännischen Prozesse, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, und schafft somit effiziente Abläufe bei der Bearbeitung Ihrer Aufträge.

Die präzise Kalkulation leicht gemacht

Bereits bei der Kalkulation Ihrer Angebote stehen Ihnen mit FactWork alle Möglichkeiten offen – von der Preisermittlung auf Basis von Angebotsstücklisten (SET-Artikel) bis zu freien Positionen. Selbstverständlich können auch etwaige Sonderkonditionen berücksichtigt werden. Außerdem ist die Anbindung von Excel-Kalkulationen sowie eine Angebotsverfolgung möglich.

Professionelle Artikelverwaltung

Bei der Artikelpflege lassen sich Artikel und Stücklisten mit unbegrenzter Hierarchietiefe anlegen und kundenspezifische Artikelnummern sowie Sachmerkmale für beliebige technische Eigenschaften zuordnen. Die Anbindung fremder Artikelstämme ist genauso möglich, wie die mandantenübergreifende Artikelsynchronisation.

Effiziente Verwaltung von Rahmenaufträgen und Fakturierung

Das Modul „Auftragsbearbeitung“ sorgt für eine einfache und effiziente Verwaltung von Rahmenaufträgen sowie Teil-, Schluss- und Sammelrechnungen.

Optimale Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung

Die Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgt direkt aus FactWork auf Basis der hinterlegten Erlös- und Aufwandskonten, Kostenstellen und Kostenträger. Die Kreditlimitprüfung – basierend auf offenen Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen – bietet ein willkommenes Frühwarnsystem. Als Alternative zu einer eigenen Finanzbuchhaltung wird die Verwaltung der offenen Posten inklusive Mahnwesen sowie das Erstellen der Zahlungsvorschläge angeboten.

Vorteile und Features im Überblick

  • Effiziente Abläufe.
  • Präzise Kalkulationen.
  • Zuverlässige Preisermittlung.
  • Berücksichtigung von Sonderkonditionen.
  • Optionale Anbindung von Excel-Kalkulationen.
  • Angebotsverfolgung.
  • Stücklisten mit unbegrenzter Hierarchietiefe.
  • Sachmerkmale für beliebige technische Eigenschaften.
  • Zuordnung kundenspezifischer Artikelnummern.
  • Anbindung fremder Artikelstämme.
  • Mandantenübergreifende Artikelsynchronisation.
  • Einfache und effiziente Verwaltung von Rahmenverträgen.
  • Direkte Übergabe der Fibu aus FactWork.
  • Frühwarnsystem beim Kreditlimit.
  • Verwaltung der offenen Posten inklusive Mahnwesen.

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Albert Graf, Vertrieb FactWork