Postfächer für Mitarbeiter

Die Lohn- oder Gehaltsabrechnung, der Stundennnachweis, Spesenabrechnungen, Meldungen zur Sozialversicherung und Kantinenabrechnungen sind nur einige Dokumente, die jedem Mitarbeiter jeden Monat übergeben werden müssen. Mit wachsender Mitarbeiterzahl denkt man schnell über eine Kuvertiermaschine und den Aufwand für Verteilung oder Versand nach. Ein Postfach für jeden Mitarbeiter ist mehr als eine Alternative.

Die Postfächer wurden auf einem Internet-Server eingerichtet. Der Zugriff ist über entsprechende Zugangsdaten geschützt.

Alle mitarbeiterspezifischen Belege werden über eine Anpassung des Drucks personalisiert. Das Lohnbüro startet nur den Druckjob. Im Hintergrund werden die Ausdrucke von einer Software entgegengenommen und entsprechend ihrer Personalisierung in das Postfach des jeweiligen Mitarbeiters geladen.

Der Mitarbeiter greift von Zuhause über das Internet auf seine Dokumente zu und druckt sie, wenn notwendig oder gewünscht, für sich aus.

Einfach - schnell - zuverlässig!